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ワンクリックで、
面談記録・証跡を自動作成。
業法改正対応を、仕組みで。

AIが面談音声から記録・証跡を自動作成し、記録作成工数を削減。
記録の全件チェックも実現し、募集活動にかかるコンプラリスクを最小化します。

お問い合わせ・資料請求
※要検討: プロダクトUIキャプチャ
or 人物写真

保険代理店の現場課題を、仕組みで解決します。

業法改正で記録・モニタリングの水準が上がる一方、現場は記録の属人化や全件チェックの限界に直面しています。ほけまるは、記録の自動化から全件コンプラチェックまでをワンストップで実現し、態勢整備を仕組みとして機能させます。

記録の品質にばらつきがあり、確認・差し戻しに工数がかかる…

AIによる自動記録で、品質のばらつきを解消

AIが音声から記録を自動生成し、品質を均一化。管理者は確認・差し戻しから解放され、本来の業務に集中できます。

顧客との「言った言わない」トラブルで、事実を示す根拠がない…

証跡の自動保存で、トラブル時も安心して対応

全面談の音声を自動で記録・保存。トラブル対応も監査対応も、事実ベースでスムーズに進められます。

募集活動のコンプラリスクに、問題が大きくなってから気づく…

AIによる全件チェックで、リスクを未然に検知

全面談をAIが自動でコンプラチェック。問題が顕在化する前に手を打てるので、対応コストを最小限に抑えられます。

ボタンひとつで記録開始。
記録作成からコンプラチェックまで、AIがまとめて担います。

※img: スマホの記録開始画面をタップするUI

STEP 01

募集人画面

ワンクリックで記録開始

募集人はスマホでボタンを押すだけ。音声で面談内容を記録します。面談中の操作は一切不要で、目の前のお客さんに集中できます。

※img: 文字起こし結果のUI画面

STEP 02

募集人画面

AIが自動で文字起こし・解析

面談終了後、音声をAIが自動で文字起こし。会話内容を解析し、記録に必要な情報を抽出します。

※img: 生成された記録・証跡のUI画面

STEP 03

募集人画面

記録・証跡を自動生成

面談記録・意向把握シート・比較推奨販売の証跡を自動作成。柔軟な検索やPDF出力にも対応し、監査時の確認・提出もスムーズに進められます。

※img: チェック結果一覧 + アラート通知のUI画面

STEP 04

管理者画面

AIが全件コンプラチェック。
問題があればアラートで通知

すべての面談記録をAIが自動でチェック。音声データをもとにした全件チェックだから、記録の自己申告に頼る必要がなくなります。問題がある面談が見つかった場合のみ、管理者向け画面にアラートを表示します。

詳細説明・デモのご依頼はこちら

導入企業では、募集人・管理者
それぞれの業務で成果が表れています。

360時間
120時間

約67%削減

-240時間/年

導入前

導入後

01

来店型保険代理店(募集人20名規模)

募集人の記録作成工数が大幅に削減

AIによる記録自動生成により、1回あたりの記録作成時間が30分→10分に短縮
募集人1名あたり年間約240時間の工数削減につながっています。

※月間60件の面談を想定

48時間
16時間

約67%削減

-32時間/年

導入前

導入後

02

訪問型保険代理店(募集人20名・管理者1名)

管理者の確認・差し戻し工数が削減

記録品質の均一化により、1件あたりの確認時間が12分→4分に短縮
管理者1名あたり年間約32時間の工数削減につながっています。

※管理者1名あたりの想定値

導入前

1〜3%のみ

導入後

全件チェック

03

保険代理店(募集人20名・管理者1名)

AIによる面談の全件チェックが可能に

AIによる自動チェックにより、従来1〜3%のサンプルが限界だった運用を刷新。
月間1,200件の全件チェック体制へ移行しています。

※音声データをもとにAIが自動判定

工数削減・コンプラ対応にとどまらず、営業力の強化を実感する声もいただいています

面談データの蓄積が、提案精度の向上や営業フィードバックの質を高めています。

「面談の記録から顧客の意向を拾えるようになり、次回の提案の精度が上がった。(プレースホルダー)」

来店型保険代理店 / 募集人

「今まで見落としていたニーズの種をAIが拾ってくれるので、提案できる商品の幅が広がった。(プレースホルダー)」

訪問型保険代理店 / 募集人

「面談内容が可視化されたことで、マネージャーからの営業フィードバックが具体的になった。(プレースホルダー)」

保険代理店 / 営業マネージャー

料金

初期費用 0円

ご利用人数・ご要件に応じてお見積りいたします。

料金の詳細はお問い合わせください

料金について問い合わせる

よくあるご質問

サービスについて

対応端末を教えてください
スマートフォン・タブレット・PCに対応しています。募集人の方はスマホだけでも利用できます。
導入までの期間はどのくらいですか?
最短翌日から利用開始できます。ご契約後すぐに環境をご用意し、説明会や初期設定のサポートも含めて迅速に立ち上げます。改正業法の施行に間に合うスケジュールでご案内しますので、お気軽にご相談ください。
導入時や運用開始後のサポート体制はありますか?
はい。導入時の説明会や初期設定のサポート、運用開始後の個別フォローまで対応しています。導入プランの作成から現場への定着支援まで、手厚く伴走します。

セキュリティについて

面談の音声データはどのように保管されていますか?
銀行・医療機関でも採用されているクラウド基盤上で稼働しており、データは通信時・保存時ともに暗号化されています。高い可用性とセキュリティ認証を備えたインフラで、安全に保管・管理します。
不正アクセスへの対策はありますか?
ロールベースのアクセス制御を採用しており、権限のないユーザーによるデータアクセスを防止します。また、操作ログ・アクセスログを自動記録しており、「いつ・誰が・何をしたか」を追跡できる体制を整えています。
監査対応に使えるログ管理機能はありますか?
はい。改ざん耐性のあるログ管理機能を備えています。操作ログ・アクセスログを自動で記録し、監査対応にも耐えうる信頼性の高い証跡管理を実現します。

ほけまるに関するご質問・
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改正保険業法で求められる面談記録の水準とは

改正業法が代理店に求める記録体制の概要と、対応のポイントを解説します。

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実務課題

保険代理店の面談記録、よくある課題と解決策

現場で頻出する記録の課題パターンと、それぞれの解決アプローチを紹介します。

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コンプラ体制

中小代理店のためのコンプラ体制構築ガイド

限られた人員で効果的なコンプラ体制を整えるための実践的なステップを解説します。

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